not-for-Profit-Organisationen finden Sie eine Finanzierung Ressource, die nicht benötigt Spenden

Fundraising für Non-Profit-Organisationen ist nie zu Ende, und eine ständige Herausforderung, da die Wirtschaft kämpft um einige Basis zurückzugewinnen. Das Lebenselixier für Hochschulen und Universitäten, 501-C-3 sozialen Einrichtungen, den Künsten und anderen Institutionen, die auf die Großzügigkeit ihrer Anhänger ab - Geber haben ihre Griffe auf Beiträge verschärft.

Ohne einen stetigen Fluss der Beiträge, auch die beste nicht-for-Profit-Flunder verwaltet. Deshalb ist Fundraising ist unter den Top-Prioritäten für den Chief Executive Officer und dem Vorstand jeden ohne Erwerbszweck, insbesondere state-weiten und nationalen Organisationen. Doch selbst wenn die Geber auf die Finanzierung Zugriffe sträuben, wenn Spenden zurückbleiben, und wenn besondere Ereignisse nicht erzeugen die Dollar benötigt, gibt es noch eine weitere Alternative.

In der Tat diese Alternative ist so mächtig, dass sie die Wahl der Förderung der Organisation unter dem Strich und / oder erweitert seine Reichweite bietet. Die Idee ist so einfach, dass viele Organisationen haben es gerade übersehen. Ich freue mich über Einsparungen, indem, wie Print gekauft wird realisiert werden können reden.

Eine breitere Kategorie als die meisten realisieren, umfasst Print-Mailings, Akzidenzen, Geschäftsberichte, Marketing-Materialien, Bücher oder etwas, wo Tinte auf Papier aufgebracht wird. Es enthält auch kreative Dienstleistungen, Etiketten, kundenspezifische Verpackungen, CD ROM, Point of Purchase Artikel, Branding, Prämien, Warehousing und Fulfillment-Services. Alle beinhalten Anlegen von Informationen auf ein Substrat, egal ob diese Substrat Papier, Kunststoff, Textilien oder magnetische Medien.

Leider ist der Kauf dieser Produkte häufig dezentralisiert, und nur wenige - auch in der Finanzabteilung oder solche mit treuhänderische Verantwortung - weiß wirklich nicht, wie viel ausgegeben wird jedes Jahr am Druck. Typischerweise drucken Konten für 3% oder mehr einer Organisation Bruttoumsatz, abhängig von der Größe der Organisation. Allerdings kann Direct Mail für Mittelaufnahme nehmen Sie erneut 10% oder mehr von Quittungen. Das ist eine Menge Geld, um zu essen weg an Ihrem unteren Zeile.

Smart Führungskräfte nehmen einen genaueren Blick auf Druck zu verbringen, Beharren auf ein zentrales Druckmanagement Beschaffung Kontrollen, die Einführung neuer Beschaffungs-Methoden und finden ein ungenutztes Reservoir für Fonds. Sie werden von traditionellen Print-Einkauf Prozesse, die für die Handhabung von Arbeitsplätzen ermöglichen mit nur ein paar ausgewählte Drucker unter dem Deckmantel eines bestimmten Druckers ist der einzige Drucker, die Qualität der Arbeit auf Zeit tun können müde. Diese Praxis ist kontraproduktiv, verbesserte Beschaffung Methoden, und es kostet die Organisation viel mehr als Zeit und Ressourcen. Welcher Drucker ausgewählt wird durch wer ist ein besserer Freund, Freiwillige oder Spender, keine Grundlage für eine solide unternehmerische Entscheidung, die Ihren Gewinn und Cashflow zu verbessern beeinflusst wird.

Es ist ein neu patentiertes wettbewerbsorientierten Auftragsvergabe Methode zur Verfügung, die den Druck Beschaffungsprozess rationalisiert, bietet Prozesssteuerung, volle Transparenz und robuste Berichterstattung. Es liefert auch beeindruckende beschafft Druck Kostensenkungen von 25% bis 50%. Das übersetzt in einen riesigen Strich Beitrag für Organisationen mit einer jährlichen Auflage von mindestens einer Million Dollar ausgeben. Es bedeutet auch weniger Fundraising-Dollar benötigt werden, wenn Einsparungen in nur diesem einen administrativen Kategorie gewonnen werden. Für eine Hochschule oder Universität, würde das bedeuten, mehr Studenten Stipendien. Für eine Organisation wie der American Cancer Society, würde das bedeuten, mehr Ressourcen für die Forschung. Für das amerikanische Rote Kreuz, würde das bedeuten, mehr Mittel für die alltäglichen Anforderungen an ihre Dienste. Für die Boy Scouts of America, wäre es mehr Dollar für die Entwicklung der Jugendpolitik Programme und Einrichtungen bedeuten.

Um diese Einsparungen zu erreichen, muss die Organisation von traditionellen Methoden der Beschaffung von Druck auf eine, die eine Ausschreibung Umfeld, in dem Drucker auf der Grundlage ihrer Bedürfnisse bieten die Produktion Lücken oder Ausfallzeiten während denen sie keine Arbeit und kein Einkommen füllen schafft wechseln. Drucker weniger Kosten für die Arbeit während der Off-Peak-Zeiten getan, und das ist, wie Einsparungen realisiert werden.

Erfolg mit dem neuen Ansatz ist abhängig von der neuen Methode, am besten Beschaffungspraktiken, eine robuste Kommunikation und Workflow-System und die Führung von Print-Experten. Mehrere Schritte sind beteiligt:

(1) Der Käufer erkennt Print-Anbieter, mit denen sie gute Arbeitsbeziehungen und die Lieferanten etabliert, einmal gründlich für Qualität und Zuverlässigkeit geprüft, werden in der Datenbank des Systems eingetragen,
(2) detaillierte Anforderungsprofile sind durch den Käufer in das System eingegeben,
(3) das System zieht dann aus dem Lieferanten-Datenbank nur die Anbieter in der Lage, den Job durch den Käufer eingetragen,
(4) Das System sendet dann eine Anfrage für Gebote nur die Lieferanten ausgewählt zu bieten,
(5) Lieferanten entschieden, ob sie zu bieten wollen und
(6) Gebote abgegeben werden.

Was diesen Prozess fördert, ist Gebote auf Lieferanten Ausfallzeiten, die gefüllt werden muss basiert. Da die Arbeit während der Ausfallzeit getan ist weniger Aufwand als die Arbeit während der Stoßzeiten erfolgen, wird der Käufer 25% bis 50% auf jeden Job zu speichern. Der Drucker, der in diesem Prozess beteiligt konsequent die Profitabilität um rund 10% verbessern.

Dies ist eine Win-win für alle Beteiligten.

Es ist auch schnell. Nicht mehr der Käufer muss eine Suche nach Druckern jedes Mal hat es einen Druckauftrag starten. Das web-basierte System hat computerisierten den Prozess, und es kann immer wieder verwendet werden. Außerdem fängt er jedes Detail des Prozesses von der Planung über die Produktion bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung.

Das Geld mit dieser Methode gesichert stärkt die Quintessenz einer Organisation, was dem Unternehmen eine stärkere finanzielle Basis.

Neben not-for-Profit-Verbände sind führend in der Paketzustellung, Energieversorger, Krankenhaus, Baumaterialien, Baumaschinen Fertigung, Finanz-und Hochschulbereich erntet die Früchte von Aufbruchstimmung und die Annahme dieser neuen Methode. In der Tat ist die durchschnittliche Kostensenkung bei den historischen Druckkosten gegenüber ist ein Haar über 50%. Dies ist eine enorme Kosteneinsparungen bei Direct-Mail-Marketing und andere Druckmedien in Höhe von 10% oder mehr der einer Organisation Gesamtumsatz!
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